系统优势

    理正第二代设计院管理信息系统采用新一代服务型业务基础平台和 B/S （浏览器 / 服务器）多层体系结构。系统提供各种灵活的配置工具，可以快速创建业务模型，更好地满足业务管理的发展变化需要，提供更方便的后续维护能力，降低信息化建设的风险。

优势1：技术优势—— 高起点

·采用 微软 . NET 技术构建的服务型技术架构；

·支持微软最新的 SQL Server2005 、 Win2003 Server 、 Office 2007 、 SPS2007 等软件；

·支持多种技术路线、多种应用方案、多种管理模式，灵活性更强，可以更好地适应企业技术和管理的发展变化；

优势2：实施优势——风险低、见效快

·采用系统配置，而不是代码开发，速度快，系统稳定性更高；

·实施周期短，见效更快，一个大型的设计院 4～7 个月就可以全部部署实施；

·全系统可以一次部署上，分步应用推广，客户的自主控制程度高；

优势3：投资优势——性价比高

·客户的信息化总体建设成本大大节省；

·客户自主维护系统的成本低，大大降低了对开发商的依赖程度；

·当技术路线需要调整时，原有的系统不需要全盘推翻，减少重复投资；。

    企业的业务和管理在不断发展变化，计算机技术也在突飞猛进地发展，因此，企业的信息化建设必须建立一个开放、成熟、符合IT技术发展趋势的平台架构体系，使管理信息系统保持生命力，当管理、业务和技术发生变化时，可以随需应变地做出相应的调整，不至于全盘推翻。

    理正第二代设计院管理信息系统集成了理正实施的一百多家设计企业系统实施的经验，使理正企业和客户同时站在未来发展的高度上整体规划，构建新型、多层次、服务型的技术架构，最大限度地保证系统架构的通用性、集成性和扩展性。系统可以为客户提供灵活的配置工具，快速创建业务模型，更好地满足业务管理的发展变化需要，提供更方便的后续维护能力。

平台特点：

·集成化应用平台

    基于统一的业务架构、运行和协作环境，实现高效和紧密的业务协同，强化和规范了企业的业务管理。平台为企业提供了一个基础支撑体系，使企业基础业务要素和资源的构建、修改、共享和管理得到统一，从而简化了企业信息系统的构建。实现了设计院各个业务管理之间的底层数据关联，根据设计院的业务岗位、职能范围组织业务功能模块，突破了以往管理系统单纯按照功能模块划分业务系统的局限，使得系统实用性大大加强。

·提供多条技术路线、多种解决方案

    理正第二代系统提供多条技术路线，不仅提供理正成熟的自主产权的核心技术，而且能与世界级的优秀软件、成熟技术路线强强结合。可以适应不同的管理模式、不同规模的企业、不同的管理层次，支持多种解决方案建设能力。

·成熟的业务基础定制平台

    提供更为成熟的核心基础定制平台，从各类业务的数据表、视图、自动编号、工作流、表单和报表设计，到安全权限管理定制，不需要编程就可实现。基于业务基础平台可以自由创建、组装、拆卸和替换的“积木”，使信息系统实现自由扩展。业务基础平台按照设计企业的业务管理特点，进行了大量优化，更进一步方便设计企业的业务维护。

图形化的工作流定义工具	易用的表单定义工具

小结： 理正第二代业务平台体系通过一个统一的、强大的、可扩展的业务运行环境，来构架、简化、集成企业的信息管理系统，从而为管理提供了全面支持，帮助企业成为紧密协作的整体，实现高效的业务管理和控制。可以方便地添加、扩展、重构业务逻辑关系和业务系统，应对企业业务、管理的调整、变化。

    项目实施过程可以象“搭积木”一样构建出符合实际管理需要的应用系统及业务功能，大大缩短项目的实施周期、降低系统的实施风险，同时提高设计企业自己驾驭软件的能力。

企业信息门户系统

    企业信息门户（EIP）是一套面向每个用户（包括企业内部员工、管理者、决策者等），打破传统各种应用系统应用功能、使用角色和运营平台的束缚，实现随时升级的全面企业信息化解决方案。

    为所有用户提供一个访问各管理系统的统一入口和获取各种办公信息的统一界面，用户日常业务处理、办公协作、管理需要进行的各项操作都可以在一个界面下完成。

    通过门户平台实现现有系统与资源的集成，将企业里的信息资源从各部门相互独立、资源重复、沟通不畅的状况转变为一个面向员工和决策者的整合系统。加快信息化进程，信息不再处于各个相对独立的孤岛，而可以为各层次用户方便利用。

    使用者可以通过信息门户的信息，了解到所需处理的工作，从而通过信息的指向，直接从信息门户进入到相应的应用系统进行业务处理。

产品特点：

·实现“一次登录，到处运行”： 用户仅需登陆一次，就可以根据系统的授权，办理各个业务应用系统的相关业务

·支持多级门户： 可按照企业的组织架构，灵活地为不同层次的部门和团队建立不同层次的信息门户，为其提供个性化的服务

·个性化管理： 提供个性化界面定制工具，不同级别的使用者都可以根据个人业务需要或个人的爱好，定制界面的内容和布局。个性化的界面可将合适的信息“推”给需要的使用者，快速提高员工的工作效率，同时增强了系统的亲和力和吸引力

·多种技术方案 ：可采用理正自主版权的门户系统或微软的 SPS （ Sharepoint Portal Server ）

主要功能：

·企业门户     “企业门户”为设计院领导、职能部门提供了一个信息发布、共享与交流的公共平台，全体员工可以在这里方便、快捷地获取所需的各种信息，进行讨论和沟通。
	企业门户（基于理正门户）	企业门户（基于微软 SPS ）

·信息发布管理

    企业可以根据自己的信息管理要求灵活建立不同的信息分类，如通知、公告、公司新闻、行业动态、规章制度、标准规范、简报等 ; 各分类栏目可由各部、室分别维护和更新，系统可提供信息审批功能。

分类信息发布	强大的图文混排功能

·个人工作桌面     围绕着个人日常的办公事务、协作和任务提供信息和功能服务，可以帮助个人快速访问工作所需的内容。 ????    系统提供个性化功能设置功能，如个人业务办理菜单、常用批语库、电子位图签名等。	个人工作桌面
·门户平台管理     提供门户框架管理、部件（ WebPart ）管理和布局管理等功能，可以灵活地将各种信息和功能组织起来 。 ????    利用定制工具，可以分别定制企业门户、部门门户、个人门户的内容和布局，为 各级的部门和员工个人个性化的应用 。	可视化布局定制工具

综合办公管理系统

    系统以提高办公效率和办公过程的规范化为目标，以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境，迅速提升企业的管理和信息化应用水平，并降低投资成本。

产品特点：

·界面简洁、操作方便、容易上手，短期内有效提升企业的办公效率

·满足设计院收文、发文、申请、呈报等各类公文的管理， 提高公文流转效率，减轻相关人员递交和处理公文的工作量，保证公文的快速处理和督、催办

·公文 的办理过程完全实现无纸化，系统实现批阅留痕、生成红头、电子位图签名等功能满足设计企业日常会议组织、设备等日常行政事务的需要

人力资源管理系统

    “人力资源管理”是设计院信息管理系统的重要组成部分，为综合办公、经营管理、项目管理、图档管理等应用系统提供基础的人员信息和机构信息，使各应用系统基础数据一体化、执行标准一体化。

主要功能：

·组织机构和岗位管理

    提供组织机构设置的可视化工具，可方便建立维护和调整企业机构配置，允许存在一人多岗或一岗多人。

·员工信息管理

    对人员基本信息、技术职称、注册执业资质、教育经历、工作业绩、劳动合同、培训经历等维护管理及查询统计。

·员工培训 管理

    管理培训计划和培训结果，包括培训内容、培训时间、受训人员等信息，记录被保存备案。

·综合查询与统计管理

    对人员基本信息、员工合同、员工培训、工作业绩等有关信息，可根据部门、人员编码、时间范围（年、月、日）进行查询、汇总；

    可进行组合查询、模糊查询，查询的结果可输出 Excel 格式的文件。

员工基本信息	综合信息查询	员工花名册统计

市场经营管理系统

    为主管经营院领导、部门领导以及经营处室人员提供市场信息、客户资源信息、招投标信息、经营合同、收费、支出等方面的综合信息管理工具。

主要功能：

·招投标管理

    对项目招投标过程中的信息、甲方提供的文件、招投标结果进行规范的管理，建立企业的招投标信息库。

·合同管理

    建立合同台帐，对合同基本信息、合同文本进行登记和管理；对合同进行分解，可分解到具体的核算单位。

    可以解决一个项目签订多个合同，多个项目签成一个合同的要求。

·收付费管理

    对合同的收费、付费进行信息化管理，提供合同收付费计划的执行，合同到款的登记。可以按月、季、年方式查看收付费计划的执行情况。

·客户管理

    建立企业级客户信息库，提供基本信息管理、分类管理、联系人管理、合作信息管理和查询统计。

·统计查询和报表

    可以对项目、合同、收付费、客户等进行单项和多项组合的查询，并可生成报表，减少相关人员数据统计和报表制作的工作量。

合同台帐	合同金额统计	经营指标综合统计表

项目管理系统

    设计企业的项目管理是企业为了达到经营生产目标，通过对项目的组织，对项目资源进行计划、组织、协调、控制等的活动过程；项目管理系统包括 项目登记、立项、项目策划、任务分配、人员安排、任务下达、进度监控、设计输入，资料互提、成品资料管理 等内容；项目管理系统重点解决项目“ 进度、质量、成果、人力资源、费用 ”信息的获取和利用。

产品特点：

·系统不仅关注管理层的需要和期望，同时关注第一线的生产设计人员的需要和期望；

·院级领导层（决策层） ：方便管理层及时掌控全院所有的项目承接数量、项目状态、计划及进度情况、部门（人员）的项目负荷、项目费用情况等生产经营关键信息，为院领导经营决策提供第一手资料

·项目级管理人员（项目经理） ：进行项目执行过程的规范化管理；可方便的进行计划制定、进度监控、费用、 ISO9000 质量记录控制，对所关心项目进行监控

·设计人员级 ：提供一个高效率的协同工作平台，实时的任务消息提醒，可以很方便地进行设计文件验证和资料互提，方便地参考共享文件

·提供项目平台管理工具，建立统一的项目编码体系（ EPS 、 WBS 、 OBS 、 CBS 等）、可以适应多种项目管理模式，既可适应传统的 “ 以专业科室为主 ” 的生产管理模式，也可适应 “ 项目经理负责制 ” 的生产管理模式，并且项目管理模式调整系统不需要大量二次开发；

·企业可根据的项目规模和重要程度来灵活调整项目流程；

·提供各种知识模板库：让使用人员可以直接利用固化在系统中的知识库进行项目策划和项目执行，如：项目工作包词典库、文档模板库等，提高使用人员的工作效率；

满足和适应不同规模的大、中、小型设计院及不同管理侧重点的需要。

主要功能：

·项目门户

     每个项目建立后，系统都会创建一个项目门户，作为管理人员监控项目进展情况、项目成员进行协作的界面。

·项目登记、立项

     建立项目台帐，登记所承接项目的各种基本信息，包括工程名称、项目编号、项目类别、建设规模等内容；
     提供项目的立项和审批功能。

·项目策划、任务下达

     对项目进行策划工作，主要完成项目组织结构分解、划分阶段、专业，进行项目任务进行分解和成员任命。策划过程可根据不同企业的要求分多级策划。
     人员策划时，系统可结合岗位要求筛选符合资质要求的人员，提高人员策划的效率和准确性；可查询人员的任务承担状况、项目的进度的完成情况等，方便人力资源调度

项目门户	项目策划

·项目进度管理

    可以编制阶段、专业、任务的时间进度、可以形成横道图。

项目进度

·设计过程

解决从设计资料的收集和确认，设计输入，设计评审，设计文件的校对、审核，互提管理，以及设计更改等业务功能。     按照计划进行专业互提，可自动记录实际的互提情况，可对互提得计划时间和实际完成时间进行对比，并用颜色标记出不同的状态；     提供设计文件的多版本管理功能。
	过程管理

·项目文档管理

    把项目所有的相关文档包括项目委托书、项目合同、客户提资、项目会议纪要及备忘、来往信函、项目专业互相提资、项目成品文件等分类集中存放到一处，达到项目成员的资料共享、工作协同、统一管理的目的，从而大大提高了工作效率。

·项目 ISO 质量管理

ISO 质量记录单	质量记录单汇总

·项目归档管理

    对项目完成后，项目所产生的成果文件实现与图档系统的接口管理。

·项目工时管理

    在项目任务分解的基础上，由生产人员填写个人实耗工时。可按项目、专业、个人统计查询实耗工时。

工时管理

·项目费用管理

    实现项目的费用预算分配和项目实际执行过程中的费用统计。

    可依据企业管理规定，定义的费用科目；

    登记项目已经发生的各种费用，可按照费用科目和时间形成统计表。

·项目产值管理

    实现产值分配和产值核定，产值可下发到项目、阶段、部门和处室。可以按照项目、部门、专业来进行统计。

·项目查询与统计管理

    提供各类查询及统计功能，方便不同的角色、人员根据自己各自的权限对项目的项目基本信息、计划进度、人力资源、质量、成果、费用等的综合查询功能。

图档管理系统

    系统运用 计算机网络、数据库与数字化技术对档案资料进行现代化管理，管理全面细致深入，管理理念先进，功能强大。具有操作方便、数据安全可靠、查询快捷、直接浏览原件、存储多样化等特点。通过建立企业级图档数据库，可有效 保护企业多年积累的宝贵图纸资料，改善档案管理的规范化程度，提高图档资料的利用率。

产品特点：

·采用 B/S （浏览器 / 服务器）结构，分类、案卷、档案的属性信息可灵活配置 ·系统可依档案信息自动创建分类目录，大大降低档案整编的工作量 ·提供多种安全机制：档案密级匹配、专业授权、特殊授权，很好地 解决了全面共享与数据安全，快速查阅与保密限制的问题 查询方式多样化：提供 树状档案分类和案卷快速定义查询范围，支持各分类所有字段的单条件及复合条件查询，支持精确与模糊查询
	待办图档事务

主要功能：

·文件收集、验收

    完成对各种需要建档管理资料的收集、验收工作。为资料收集与验收环节提供完善的控制机制，减轻图档管理员对档案整理的工作量，支持文件提交人员、档案管理员双方预选归档路径，系统可根据文件信息自动分类。

·档案整理、立卷

    由档案管理员对提交归档的文件、图纸或准备整理的档案，按照一定规则建立树形分类，进行立卷、保管。
    系统提供分类模板、可根据案卷和档案信息自动创建分类目录；
    提供档案信息批量导入的强大功能，大幅度降低档案管理人员的资料录入工作量。

档案整编

·档案查询、借阅

    提供条件查询及模糊查询功能，方便的进行工程、案卷、档案信息检索。
    提供内置浏览器，可以浏览 doc 、 pdf 、 dwg 、 jpg 、 gif 等多种格式电子文件，通过档案密级、所属专业、多级审批等方法控制档案电子文件的下载和浏览权限。

·档案汇总、统计

    提供对档案资料进行多种模式的汇总、统计功能，如：立卷、建档、电子附件归档数量综合统计，电子文件浏览、下载排行、用户档案借阅信息统计等，统计的结果可以灵活打印输出。

    北京理正先后承担了 10 多个行业一百多家设计院管理信息系统的开发和实施工作，通过多年的摸索、实践，理正积累了大量的项目实施经验，同时锻炼出了一批经验丰富的实施团队，这些实践经验丰富的实施团队与设计企业在沟通上无障碍，在项目实施过程中能提出很多有价值的意见和建议，可以更好地协助客户控制项目实施的风险，确保项目的实施质量。

以下是理正具有代表性的应用案例：